Factorbooks, muhasebe veri girişlerinizi otomatikleştirerek hızlandırır ve kolaylaştırır. Manuel hataları minimize eder, doğru verileri yakalamanıza odaklanmanıza yardımcı olur ve denetim sürelerinizi artırır. Yeni modüller ve ek modüllerle işlevselliği artırır, mükelleflerinizi daha etkili bir şekilde yönetmenizi ve işbirliğinizi geliştirmenizi sağlar.
Factorbooks, genel muhasebe, finans yönetimi, enflasyon muhasebesi ve vergi yönetimi süreçlerini otonom hale getirerek mali müşavirlerin iş yükünü hafifletir. Beyannamelerin hızlı ve doğru bir şekilde hazırlanmasını, finansal raporların optimize edilmesini ve enflasyon muhasebesine uygun güncel hesaplamaların yapılmasını sağlar. Vergi süreçlerini düzenli ve hatasız bir şekilde takip ederek işletmelerin yasal uyumluluğunu garanti altına alır.
Factorbooks Otonom ERP’nin Genel Muhasebe Modülü, işletmelerin tüm muhasebe süreçlerini hızlı, kolay ve hatasız bir şekilde yönetmelerini sağlayan yapay zeka destekli bir çözümdür.
Müşteri ve tedarikçi ilişkilerini düzenli, güvenilir ve pratik bir şekilde yönetin. Ticari faaliyetlerdeki tüm cari hesap hareketlerini otomatikleştirerek nakit akışınızı kontrol altında tutun.
İşletmelerin finansal kaynaklarını etkin bir şekilde yönetilebilmesi için tasarlanmıştır. Gelir ve gider dengesini optimize ederken, nakit akışınızı kontrol altında tutar ve finansal riskleri minimize eder.
Kredilerinizin, ödeme planlarını, kredi tahakkuklarını ve taksit ödemelerini etkin bir şekilde yöneterek finansal süreçlerinizi kolaylaştırın.
Müşteri kredi kartı ödemelerini, POS tahsilatlarını ve hesapları takip ederken, firma kredi kartı listelerini ve işlemleri yöneterek finansal kontrolü sağlayın.
Çek ve senetlerinizi kolayca yönetmenizi sağlar. Bordro ekler ve listesini oluşturur, müşteri ve firma çek ve senetlerini takip etmeyi kolaylaştırır.
Tüm leasing sözleşmelerini, ödeme planlarını ve muhasebeleştirme süreçlerini kolayca takip edebilir, karmaşık operasyonları hızlı ve hatasız bir şekilde yönetebilirsiniz.
Çek ve senetlerin takibini, fatura listelerinin yönetimini ve faktoringe gönderim işlemlerini kolaylaştırır. Finansal akışları düzenleyerek nakit yönetimini iyileştirir.
İşletme varlıklarınızın, çalışanlarınızın ve finansal risklerinizin sigorta poliçelerini etkin bir şekilde takip ederek, kapsamlı bir güvence sağlar.
Teminatların takibini, değerlendirilmesini ve yönetimini kolaylaştırır. Teminat belgeleri, garanti süreçleri ve teminat ilişkilerini düzenleyerek riskleri minimize eder ve güvenli işlemler sağlar.
İşletmelerin avans, maaş ve masraf yönetimini etkin şekilde sağlar. Avans ve masraf onay süreçlerini kolaylaştırarak finansal işlemleri hızlandırır, nakit akışını ve kontrolünü optimize eder.
Avans, masraf, ödeme planı ve bordro gibi finansal süreçlerdeki onay işlemlerini dijitalleştirerek hızlı ve düzenli bir yönetim sağlar. Otomatik bildirimler ve yapay zeka destekli doğrulama süreçleriyle karar alma sürecini hızlandırır ve operasyonel verimliliği artırır.
Avans, personel bordro, masraf, harcama onay ve ödeme işlemlerini merkezi bir sistemde yönetir. Ödemelerin takibini kolaylaştırır ve süreçleri hızlandırır.
Verilen ve alınan kira ödemelerinin takibini yapar, kira sözleşmelerini yönetir ve ödeme süreçlerini düzenler. Böylece, kira gelirleri ve giderleri üzerinde tam kontrol sağlar.
Elektrik, doğalgaz, su, telefon, internet, HGS gibi abonmanlı tüm hizmetlerin aboneliklerini yönetir, fatura takibini ve ödeme işlemlerini düzenler. Böylece, abonelik bazında maliyet kontrolü ve ödemelerin düzenli takibi sağlanır.
Müşteri ve genel alacakları izleyerek riskleri yönetir. Yakın takip, idari ve icra takibi gibi süreçleri kolaylaştırır ve alacakların güvenliğini sağlar. Tahsil edilen, temlik edilecek ve iade alınacak alacakların takibini yapar.
Kategori ve marka listeleriyle ürün ve malzemeleri düzenler. Stok hareketlerini takip ederek malzeme yönetimini verimli ve düzenli bir şekilde sağlar.
Proje bilgilerini, proje hareketlerini ve ilgili tüm işlemleri (satış, satın alma, tahsilat, ödeme) yönetir. Maliyet takibi ve doküman yönetimiyle projelerin tüm aşamalarını kontrol altında tutar.
Duran ve maddi olmayan varlıklar, taşıtlar ile kiralanan ve kiraya verilen varlıkların takibini sağlar. Varlık hareketleri ve amortisman işlemlerini düzenler.
Şirketinizin hizmet grupları dahil tüm gelir kaynaklarını etkili bir şekilde yönetir. Olağan ve olağandışı gelirleri takip eder. Faaliyet gelirlerini analiz ederek karlılığınızı artırır ve gelirlerinizi optimize eder.
Faaliyet gruplarına göre tüm giderlerinizi düzenler. Alınan hizmetlerin takibini, gider pusulalarını ve serbest meslek makbuzlarını yöneterek mali süreçlerinizi kolaylaştırır.
KDV, muhtasar, geçici vergi, kurumlar ve gelir vergisi beyannameleri dahil tüm vergi süreçlerini otonom şekilde hazırlar. Devreden vergileri takip ederek işletmenizin vergi uyumunu kolaylaştırır ve zaman kazandırır.
Muhtasar Prim Hizmet Beyannamelerinin ve işe giriş-çıkış bildirgelerinin toplu gönderimini, onayını ve takibini kolaylaştırır. Onaylanan bildirgeleri düzenli olarak firmalara mail ile iletir, personel kartlarını otomatik oluşturur ve raporlu personel bilgilerini bordroya ekler.
Factorbooks ile firma sermaye yapısını, ortaklıkları ve sermaye hareketlerini kolayca yönetin. Borç/alacak takibi, sermaye taahhütleri ve tahsilat işlemleri için pratik çözümler sunar.
Mali yılın başlatılması için açılış mizanı oluşturur, mali açılış ve devir tanımlamalarını yapar, devir işlemlerini yönetir ve muhasebeleştirme süreçlerini otomatikleştirir.
Personel bilgileri, puantaj, izin, avans ve bordro yönetimi gibi temel süreçleri kolaylaştırır. İşe giriş-işten çıkış işlemleri, doküman yönetimini sağlar. Kıdem, ihbar, E-SGK, PDKS ve zimmet yönetimi ile tüm personel işlemlerini etkin şekilde yürütür.
E-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye, e-SMM ve e-MM gibi işlemlerin dışında e-bankacılık, e-ticaret işlemlerini de kolaylıkla yöneterek dijital süreçlerinizi uyumlu ve verimli bir şekilde yürütmenizi sağlar.
Finansal, ticari, mali ve yönetim raporlarının yanı sıra performans raporlarını anlık olarak analiz ederek işletmenizin durumunu kapsamlı şekilde değerlendirmenizi sağlar.
Factorbooks, ticari ve finansal işlemlerinizin başlangıcında gerekli olan tüm hesaplamaları yaparak otomatik bir açılış bilançosu oluşturur. Bu özellik, muhasebe süreçlerini hızlandırır ve hata payını minimuma indirir.
Çoklu döviz desteği ve farklı işlem tipleriyle çalışan akıllı eşleştirme sistemi, kullanıcıların karmaşık finansal işlemlerini kolayca takip etmelerine olanak tanır.
Anlık envanter ve maliyet takibi yaparak işletmenizin stok durumunu gerçek zamanlı izleyebilirsiniz. Sürekli envanter yöntemi, daha iyi kararlar almanıza yardımcı olur.
Mevduat hesaplarının detaylı bir şekilde yönetilmesine olanak tanıyan bu modül, bankacılık işlemlerinizde yüksek verimlilik sağlar.
Gelir ve giderlerinizi faaliyet gruplarına ve alt gruplarına göre ayırarak, detaylı finansal analizler yapabilirsiniz.
Faturalardaki masrafları farklı gider türlerine dağıtarak, muhasebe kayıtlarını daha doğru bir şekilde yönetebilirsiniz.
Personel ve ortaklara sağlanan iş avanslarını onay süreçleriyle yönetebilir, finansal disiplini artırabilirsiniz.
Detaylı masraf yönetimi sayesinde tüm finansal harcamalarınızı şeffaf ve düzenli bir şekilde kaydedebilirsiniz.
Sipariş avanslarının otomatik olarak işlenmesi, finansal süreçlerinizi kolaylaştırır ve zaman kazandırır.
Gerçek zamanlı kârlılık hesaplamaları ile işletmenizin performansını anlık olarak değerlendirebilirsiniz.
Farklı para birimleriyle çalışma özelliği, uluslararası ticaret yapan işletmelere büyük kolaylık sağlar.
Gelişmiş ödeme planı özellikleriyle mevduat hesaplarınıza entegre bir pos sistemi sunar.
Ticari kredi kartlarınızı dönem bazlı limitlerle yönetebilir, finansal risklerinizi kontrol altında tutabilirsiniz.
Kullanıcı dostu tasarımıyla parametre tanımlaması gerektirmeden çalışarak zaman kazandırır.
Muhasebe kayıtlarınızı otomatik olarak simetrik şekilde oluşturur ve hataları minimize eder.
Bütünleşik yapısı sayesinde finans, ticaret ve muhasebe süreçlerini tek bir platformda yönetebilirsiniz.
Vergi işlemlerinizi kolay ve hatasız bir şekilde yönetmenizi sağlar.
Abonelik işlemlerinizi detaylı ve düzenli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Varlıklarınızı detaylı bir şekilde sınıflandırır ve yönetir, böylece finansal tablolarınızı daha net bir şekilde analiz edebilirsiniz.
Kira gelirlerinizi varlıklara bağlayarak tahakkuk esasına göre yönetebilirsiniz.
E-faturalarınızı kolayca işleyerek muhasebe süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.
Kanunen kabul edilmeyen giderlerinizi otomatik olarak sınıflandırır ve raporlar.
Varlıklarınızın değerleme ve amortisman süreçlerini otomatikleştirir.
Gelecek dönemlerin gelir ve giderlerini otomatik olarak planlar.
Her modülde belirli prosedürlere göre iptal işlemlerini kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
Anlık olarak hesap ekstrelerinizi ve özetlerinizi görüntüleyebilirsiniz.
Projelerinizi detaylı bir şekilde takip eder ve proje bazında eşleştirme yapabilirsiniz.
Banka kredilerinizi limit bazında takip edebilir ve yönetebilirsiniz.
Sermaye ve iştirak işlemlerinizi detaylı bir şekilde kaydedebilirsiniz.
Factorbooks, muhasebe fişlerini satır, genel açıklamaları dahil ve faturaları yapay zeka desteğiyle otonom olarak oluşturur. Bu sayede muhasebe süreçlerinizdeki hata oranını minimuma indirir ve iş yükünüzü azaltır.
Enflasyon muhasebesi kullanan meslek mensupları, her dönem TÜİK’ten Factorbooks sistemine otomatik olarak aktarılan enflasyon düzeltme veya taşıma katsayılarını kullanarak parasal olmayan kaynaklara ve sermaye hesaplarına enflasyon farkı hesaplayabilir. Bu hesaplamaları yevmiye kayıtlarına kolayca aktarabilirsiniz.
Factorbooks® sistemleri, kullanıcı etkileşimlerinden ve geçmiş verilerden öğrenerek, iş süreçlerini sürekli olarak optimize eder.