e-MM Oluşturun ve Saklayın
Factorbooks üzerinden elektronik ortamda müstahsil makbuzu düzenleyebilir, bir nüshasını da sistemde saklayabilirsiniz.
e-Dönüşüm Ürünleri
e-Müstahsil Makbuzu
e-Müstahsil Makbuzu süreçlerinizi dijitalleştirin! Factorbooks Otonom ERP ile tarım ve hayvancılık sektöründe zamandan tasarruf edin, yasal uyumluluğu sağlayın ve işlemlerinizi kolaylaştırın.
e-Müstahsil Makbuzu Nedir?
Müstahsil makbuzu, vergi mükellefi işletmeler ile resmi olarak vergi mükellefi olmayan çiftçiler (üreticiler) arasında gerçekleşen ticari işlemlerde fatura yerine kullanılması zorunlu olan belgedir. e-Müstahsil Makbuzu, ticari işlemde malı alan firma tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen yükümlülüklere uygun olarak elektronik ortamda hazırlanan belgedir.
Makbuzları GİB’e Otomatik Gönderin
Factorbooks sistemi ile hazırladığınız müstahsil makbuzlarını, oluşturulma tarihine göre otomatik olarak GİB’e raporlayabilirsiniz.
Verim ve Tasarruf Sağlayın
Yapılan tüm işlemlerin dijital ortama taşınması sayesinde basım ve arşivleme gibi masraflar ortadan kalkar. Sağlanan kâğıt tasarrufu yüzlerce ağacın kesilmesinin önüne geçer.
e-MM Çözümünün Kolaylığını Yaşayın
Dijital olarak oluşturulur. Onaylama işlemi gerçek kişiler için e-İmza, tüzel kişiler için mali mühür ile yapılır.
Dijital ortamda düzenlenen ve elektronik sertifika ile imzalanan e-Müstahsil Makbuzu’nun en az bir nüsha kâğıt çıktısı alınarak, çıktının her iki tarafça ıslak imza ile imzalanması ve satıcı çiftçiye verilerek çiftçi tarafından kâğıt ortamda muhafaza edilmesi gerekir. e-Müstahsil Makbuzu’nun tüccar nüshası ise elektronik sertifika ile imzalı olarak elektronik ortamda muhafaza edilmesi gerekir.
e-Müstahsil Makbuzu (e-MM) çözümünün avantajları
Tam Entegrasyon
e-MM sürecini uçtan uca Factorbooks Otonom ERP uygulama içinden yönetin.
Otonom Muhasebe
Yapay zeka desteğiyle muhasebe kayıtlarınızı otonom olarak oluşturur tek portal üzerinden düzenleme ve yönetme imkanı sağlar.
Güvenilir Saklama
Fiziksel depolama, matbaa ve teslimat gibi manuel süreçlerin maliyetlerini ortadan kaldırarak 10 yıl boyunca dijital olarak arşivler.
Hata Riskini Azaltma
Yapay zeka desteğiyle manuel işlemleri ortadan kaldırarak insan hatasını minimize eder.
Kolay ve Hızlı Erişim
Hızlı ve güvenli altyapısıyla internetin olduğu her yerden erişebilir, bilgisayar, tablet ve akıllı telefonunuzdan e-MM ile ilgili tüm işlemleri yapabilirsiniz.
GİB Uyumlu Sistem
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın mevcut standartlarına uyumlu ve değişen mevzuata göre güncellenen yapısıyla işlemlerinizi güvenle takip edin.
Planlama
Planlama özelliği ile serbest meslek makbuzlarını takip edecek personelinize özel kullanıcı rolleri tanımlayabilir, e-MM yönetim sürecini kolaylaştırabilirsiniz.
Otomatik Raporlama
Raporlarınız sistemimiz üzerinden otomatik olarak oluşturulur ve GİB’e iletilir. Listesini ve rapor durum takibini kolaylıkla yapabilirsiniz.
Paket kapsamı
Factorbooks ürün ve paket kapsam listesine göre bu çözümle ilgili özelliklerin paketlerdeki durumu.
| Özellik | Mikro | Küçük | Orta | Büyük | Kurumsal | Enterprise | Özel |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| e-MüstahsilDijital Dönüşüm Yönetimi | Dahil | Dahil | Dahil | Dahil | Dahil | Dahil | Dahil |
| Müstahsil MakbuzuSatın Alma Yönetimi | Dahil | Dahil | Dahil | Dahil | Dahil | Dahil | Dahil |
e-Müstahsil Makbuzu (e-MM) ile ilgili sık sorulan sorular
Kimler e-Müstahsil Makbuzu Uygulamasına Geçiş Yapabilir?
Gerçek usulde vergilendirmeye tabi olmayan çiftçilerden ürün satın alan, Vergi Usul Kanunu’nun 235. Maddesinde yer alan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazançları basit usulde tespit edilen üreticiler ve defter tutmak zorunda olan tüccarlar e-müstahsil makbuzu sistemine geçiş yapabilir.
e-Müstahsil Makbuzu Kimlere Zorunludur?
- e-Fatura sistemine dahil olan ve vergiye tabi olmayan üreticilerden ürün satın alan ve aldığı ürünler karşılığında müstahsil makbuzu düzenleyen kişilerin e-müstahsil uygulamasına geçmesi ve makbuzlarını elektronik ortamda düzenlemesi zorunlu hale getirilmiştir.
- Hal Kayıt Sistemi’ne bildirim yapma sorumluluğu olan sebze ve meyve ticareti yapan kişiler e-müstahsile geçmesi zorunludur.
- Son olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) yazılı bildirim gönderdiği kişilerin de e-müstahsil makbuzu sistemine geçiş yapması zorunludur.
e-Müstahsil Makbuzunda Hangi Bilgiler Yer Almalı?
- Belgenin düzenlenme zamanı tarih, saat ve dakika olarak yazılmalıdır. Ayrıca, belge numarasına yer verilmelidir.
- Satın alınan ürünün cinsi, birim sayısı, tutarı, vergisi ve kesinti tutarı mutlaka yazılmalıdır.
- Alıcının adı-soyadı, bağlı olduğu vergi dairesi, vergi kimlik numarası (VKN) ve adresi yer almalıdır.
- Satıcının adı-soyadı, T.C. kimlik numarası ve ikametgah adresi yazmalıdır.
Yukarıdaki bilgiler, e-müstahsil makbuzunun geçerliliğini koruyabilmesi oldukça önemlidir. Bu yüzden tüm alanlar eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulmalıdır.
e-Müstahsil Makbuzu Nasıl Kesilir?
Elektronik ortamda düzenlenen ve e-imza ile imzalanan e-müstahsilin, en az bir adet nüshası çıktı olarak alınmalı ve nüshanın her iki taraf tarafından ıslak imza ile imzalanması gerekir. Makbuzu alan taraf yani satıcı, nüshayı kağıt olarak muhafaza etmelidir. Tüccar nüshası ise e-imzalı bir şekilde dijital ortamda makbuzu düzenleyen alıcı tarafından muhafaza edilmelidir.
e-Müstahsil Makbuzu Ne Zaman Kesilir?
Çiftçilerden ürün alındığı ve alınan ürünün ödemesi yapıldığı an müstahsil makbuzunun kesilmesi gerekir.
e-Müstahsil Makbuzu Fatura Yerine Geçer mi?
e-Müstahsil fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip ticari bir belge niteliğine sahiptir. Dolayısıyla, e-müstahsil makbuzu fatura yerine geçer.
e-Müstahsil Makbuzu Nasıl İptal Edilir?
e-Müstahsil makbuzunun iptal edilebilmesi için öncelikle makbuzun onaylanması gerekir. Ardından, e-Müstahsil Makbuzları alanındaki "İPTAL ET" butonuna tıklayarak, iptal işlemi gerçekleştirilir.
e-Müstahsil Makbuzu İptal Süresi Ne Kadar?
e-Müstahsil makbuzunun iptal etme süresi 8 iş günüdür. Bu sebeple, iptal işleminin alıcı tarafa iletilme tarihinden itibaren 8 iş günü içerisinde gerçekleştirilmesi gerekir.
e-Müstahsil Makbuzu Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Müstahsil makbuzu sistemine katılmak için, belirli başvuru prosedürlerinin izlenmesi gerekmektedir. Bu prosedürler, e-Müstahsil makbuz başvurusunda takip edilmesi gereken adımları içerir ve e-müstahsil avantajlarından yararlanmak için gereklidir. Başvuru yöntemleri ise aşağıdaki gibidir;
- Kendi bilgi işlem sistemlerinizin, GİB sistemlerine uyumlu bir şekilde doğrudan entegrasyonunun gerçekleştirilmesi yöntemiyle
- Gelirler İdaresi Başkanlığı tarafından sağlanan GİB Portalı yöntemiyle
- Başkanlık iznine sahip özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi yöntemiyle e-müstahsil makbuzu sistemine başvurmanız ve kullanmanız mümkündür.
Mevzuata ilişkin yanıtlar yayımlandıkları tarihteki tebliğlere dayanır. Güncel eşik ve tarihler için Gelir İdaresi Başkanlığı duyurularını kontrol edin.
Diğer e-Dönüşüm ürünleri
e-Fatura
Müşterilerinize e-Fatura kesin, iş ortaklarınızdan e-Fatura alın ve tüm süreci her an her yerden yönetin.
e-Arşiv Fatura
e-Fatura kullanıcısı olmayanlara ve bireysel müşterilerinize elektronik ortamda kolayca fatura kesip gönderin.
e-Defter
Muhasebe defterlerini fiziki sayfalarla uğraşmadan elektronik ortamda tutun.
e-İrsaliye
Tüm müşterilerinize elektronik ortamda irsaliye göndererek sevkiyat ve tahsilat süreçlerini hızlandırın.
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM)
Serbest meslek makbuzlarınızı elektronik ortamda düzenleyin ve saklayın.
e-Müstahsil Makbuzu (e-MM) çözümünü canlı demoda görün
Canlı demoda öncelikli süreçlerinizi birlikte ele alıyor, ihtiyacınıza uygun paket ve modül kapsamını netleştiriyoruz.