Bulut
Public, Private ve Hybrid Cloud çözümleriyle verilerinize her yerden güvenle ulaşın ve işletmenizi daha verimli yönetin.
Factorbooks Nedir?
Otonom İşletme YönetimiGeleneksel iş modellerinin ötesinde, otonom işletmeyi keşfedin
Factorbooks®; finans, muhasebe, satış, satın alma, üretim ve insan kaynakları dahil iş süreçlerini tek platformda birleştiren, yapay zekâ ve otomasyon destekli, bulut tabanlı Otonom Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımıdır.
Factorbooks® Otonom İşletme Yönetimi (ABM) nedir?
Factorbooks® Autonomous Business Management (ABM), işletmelerin operasyonel ve yönetimsel süreçlerini minimum insan müdahalesiyle sürdüren, yapay zekâ (AI) ve ileri teknoloji altyapılarıyla desteklenen bir yönetim sistemidir. Karmaşık süreçlerin otomatikleştirilmesini (RPA), karar alma süreçlerinin Karar Destek Sistemi (DSS) ile hızlandırılmasını ve veri tabanlı stratejik yönetimi mümkün kılar.
Factorbooks®, işletmelerin günlük yönetim görevlerini kolaylaştırmak, verimliliği artırmak ve sürdürülebilir büyüme sağlamak için kullanılır. Otonom sistemler, iş süreçlerinin daha hızlı ve daha güvenli yürütülmesine olanak tanır; insan hatasını azaltır, kaynak yönetimini iyileştirir ve iş gücünün stratejik işlere odaklanmasını sağlar.
ERP ile ABM arasındaki fark nedir?
Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleri, 1970’lerden bu yana büyüyen işletmelerin temel fonksiyonlarını yerine getirmek amacıyla geliştirilmiş yazılım sistemleridir ve dönemlerinin teknolojileriyle üretilmiştir.
Otonom İşletme Yönetimi (ABM) ise başta yapay zekâ ve bulut bilişim olmak üzere son yılların teknolojik yeniliklerini kullanarak tasarlanmış ileri seviye bir mühendislik çalışmasıdır. ERP sistemleri temel işlevleri sağlarken ABM, işletmenin fonksiyonlarını uçtan uca otonom bir şekilde yönetmeyi hedefler.
ERP ve ABM paketlerini karşılaştırın
“Otonom işletme yönetimi (Autonomous Business Management - ABM), işletmelerin operasyonel süreçlerini yapay zekâ destekli sistemlerle otomatikleştiren, optimize eden ve verimliliği artıran devrim niteliğinde bir yaklaşımdır.”
Factorbooks® Otonom ERP teknolojisi
Platform
Modüler yapısı ile tüm iş süreçlerinizi tek bir platformda kolayca yöneterek verimliliği artırın ve operasyonel esneklik kazanın.
Web Güvenliği
Verilerinizi korumak için ileri düzey güvenlik (OWASP Level 2) protokolleriyle güvence altına alınmış, sürekli izlenen bir altyapı sunar.
Kurumsal Mimari (EA)
TOGAF 10 Mimari ile iş süreçlerinizi ve teknoloji altyapınızı stratejik hedeflerinize uyumlu hale getirerek verimliliğinizi artırır.
Yapay Zeka (AI)
Yapay zeka (AI) destekli ERP, verilerinizi analiz ederek karar alma sürecini hızlandırır, süreçleri otomatikleştirir ve verimliliği artırır.
Otonom Sistem
Tekrarlayan işleri otomatikleştirir, hataları azaltır ve daha az zamanda daha fazla iş yapılmasını sağlar.
Ölçeklenebilir
Ölçeklenebilir yapısı ile işletmenizin büyümesiyle uyumlu şekilde kolayca genişler ve gelişen ihtiyaçlarınıza hızla adapte olur.
Rol Tabanlı
Rol tabanlı ERP, çalışanlarınızın görev ve yetkilerine göre özelleştirilmiş erişim sunarak güvenliği ve operasyonel etkinliği artırır.
Uygun Maliyet
Maliyet tasarrufu ve verimlilik sağlayarak, işletmenize bütçe dostu çözümler sunar ve kaynak kullanımını optimize eder.
Factorbooks®’un işletmelere sağladığı özet faydalar
Her yerden erişim sağlama
Factorbooks ERP Uygulaması Bulut (SaaS) tabanlıdır ve işletmelere her yerden güvenli erişim imkanı sunar.
İnsana bağımlılığı azaltma
İşletmeyi insana bağımlılık riskinden kurtararak daha esnek ve verimli bir yapı oluşturur.
Yapay Zeka ile süreç yönetimi
Tüm iş süreçlerini yapay zeka algoritmalarıyla planlar ve yönetir, operasyonel verimliliği artırır.
Aksiyon planı oluşturma
Planlanmış iş süreçlerini takip eder, süreç akışlarının durumunu online raporlar ve aksiyon planı oluşturur.
Zaman ve Maliyet Tasarrufu
Otomasyon sayesinde rutin işlerin ve işlemlerin insan müdahalesine gerek kalmadan gerçekleştirilmesi, iş gücü ve zaman tasarrufu sağlar. Bu da işletmelerin operasyonel maliyetlerini önemli ölçüde düşürür.
Hata Azaltma
İnsan kaynaklı hatalar minimize edilerek, süreçlerin doğruluğu ve güvenilirliği artırılır.
Veri Tabanlı Karar Alma
Gelişmiş veri analitiği ve yapay zeka, işletmelere anlık ve doğru kararlar alabilme yeteneği kazandırır.
Artan Verimlilik
İş süreçlerinin otomatikleştirilmesi, operasyonların daha hızlı ve verimli bir şekilde yürütülmesine olanak tanır.
Esneklik ve Ölçeklenebilirlik
Factorbooks sistemleri, işletmelerin değişen koşullara hızla uyum sağlamasına ve büyümelerine olanak tanır. İleri düzey esneklik, operasyonların farklı iş hacimlerine ve ihtiyaçlarına göre ayarlanabilmesini sağlar.
Vergi uyumluluğu
Vergi Usul Kanunu’na uygun çalışır ve vergi optimizasyonu ile gereksiz vergi kayıplarının önlenmesine yardımcı olur.
Muhasebe otomasyonu
Ticari ve finansal verilerden muhasebe verilerini otomatik olarak oluşturur, finansal tabloları hazırlar.
Vergi Optimizasyonu
Vergi optimizasyonu sayesinde kanunun tanığı tüm olanaklardan yaralanır ve vergi kayıplarını önler.
Veri Planlaması
Vergi Planlaması yaparak vergi ödemelerini tahmini proforma nakit akışında gösterir.
Likidite Yönetimi
Firmanın likidite durumu, karlılık analizi, Çalışma sermayesinin aylık dağılımı gibi bilgiler grafikler ile sürekli ve anlık olarak izlenebilmektedir.
Enflasyon Muhasebesi
Enflasyon Muhasebesi gibi konular aylık otomatik olarak sistem tarafından yapılmaktadır.
Konsolidasyon
İştirak ve Bağlı Ortaklıklar ve Konsolidasyon yapıları mevcut olup, konsolide mali tablolar otomatik oluşmaktadır.
Operasyonel verimliliğin izlenmesi
Şirketin operasyonel süreçlerini izler, verimsizlikleri raporlar ve iyileştirme sağlar.
Tahsilat sürecinin optimize edilmesi
Tahsilat sürecini planlar ve vadesinde tahsilatı eksiksiz tamamlar, likiditeyi artırır.
Hesap Yönetimi
Tahsili geciken hesapları takibe alır. Borçluyu uyarır “e-mail, Sms, Arama” ve tahsile yönlendirir. Vade farkı faturasını otomatik oluşturur.
Çoklu para birimi desteği
Çok para birimiyle çalışabilir ve istenilen para biriminde rapor üretebilir.
Akıllı Veri Analizi
İşletmelerin tüm verilerini toplayıp analiz ederek, iş süreçlerinde ortaya çıkabilecek sorunları proaktif bir şekilde öngörür.
Karar Destek Sistemleri
İleri düzey yapay zeka modelleri, işletmelere karar alma süreçlerinde rehberlik eder ve çeşitli senaryolar için en iyi stratejiyi önerir.
İş Süreçlerinin Otomasyonu
Rutin iş akışlarını otomatikleştirerek çalışanların daha stratejik görevlere odaklanmasını sağlar.
Gelişmiş Tahminleme
Pazar trendlerini, müşteri taleplerini ve operasyonel sonuçları doğru bir şekilde tahmin ederek, uzun vadeli stratejik planlamayı destekler.
Kendi Kendini Öğrenme
Factorbooks® sistemleri, kullanıcı etkileşimlerinden ve geçmiş verilerden öğrenerek, iş süreçlerini sürekli olarak optimize eder.
Factorbooks® Otonom ERP altyapı ve teknolojisi
Factorbooks® sistemlerinin altyapısı, bulut tabanlı bir sistem (Public, Private, Hybrid Cloud) ve gelişmiş veri işleme platformlarıyla sağlanır. Bu sistemler büyük veri analitiği, makine öğrenimi, robotik süreç otomasyonu (RPA) ve nesnelerin interneti (IoT) gibi modern teknolojilerle desteklenir.
Factorbooks® Otonom ERP teknolojisi, TÜBİTAK destekli bir Ar-Ge projesi olarak 2010 yılında hayata geçirildi. Platform o günden bu yana sürekli olarak geliştirilmektedir. Factorbooks® Dijital İşletme Platformu mimarisi, bir dizi disiplini entegre ederek ticari işletmelerin verimliliğini artırmayı hedefler.
Platformun temel disiplinleri
Bulut Bilişim Hizmetleri (CCS)
Verilerin etkili bir şekilde depolanması, işlenmesi ve paylaşılması için bulut bilişim hizmetlerini kullanma.
Makine Öğrenimi (ML)
Veri analitiği ve öngörü yeteneklerini güçlendiren makine öğrenimini entegre etme.
Yapay Zeka (AI)
Platformun akıllı kararlar almasını sağlamak ve karmaşık görevleri otomatikleştirmek için yapay zekayı kullanma.
Robotik Süreç Otomasyonu (RPA)
Tekrarlayan ve kurallara dayalı görevleri otomatikleştirme, iş süreçlerini hızlandırma iş süreci otomasyon teknolojisi
Veri Entegrasyonu
Farklı veri kaynaklarından gelen bilgilerin toplanması, işlenmesi ve anlamlı hale getirilmesi için gerekli altyapıyı sunar.
Otonom Çekirdek Sistemi (ACS)
Core System Platformun temelini oluşturan ve otomatik işleyişi sağlayan yazılım tabanı.
Hizmet Olarak Yazılım (SaaS)
"Software As a Services" Yazılım hizmeti olarak sunulan, kolay erişim ve güncelleme imkanları sağlayan hizmet.
Hizmet Olarak Bankacılık (BaaS)
Embedded Finance özelliği ile finansal çözümleri entegre etme. Factorbooks® Dijital İşletme Platformu, Software as a Service (SaaS) sınıfında değerlendirilirken, ERP uygulamasındaki Embedded Finance özelliği sayesinde Banking-as-a-Service (BaaS) kategorisinde de bulunmaktadır. Manuel girişi azaltarak iş süreçlerini optimize eden bu ERP çözümü, Doğal Dil İşleme (NLP) veya AI/Makine Dili (AI/ML) önerileri üzerine kullanıcı onayıyla istisna işlemleri oluşturabilir.
Factorbooks® ekosistemi
Factorbooks’un iş modeli, SaaS bulut hizmetleri platformu üzerinde çalışan otonom ERP uygulamasını ticari işletmelerin kullanımına sunmayı ve “Commercial Digital Ecosystem” (CDE) - Dijital Ticaret Ekosistemi modelini oluşturmayı amaçlar.
Ekosistem; minimum insan katılımıyla çalışan, birbirine bağlı modüler bir yapıdan, etkin teknolojiden ve değer yaratan algoritmalardan oluşur. İşletmedeki roller, teknolojinin sıradan görevleri üstlendiği ve çalışanların daha stratejik sorumluluklara odaklandığı bir yapıya doğru evrilir.
Platform yetenekleri
Otonom Muhasebe Yetenekleri
Factorbooks’un otonom muhasebe yetenekleri, işletmelerin ticari işlemlerinden doğan muhasebe hareketlerini yapay zekâ ile otomatik olarak kaydeder. Sistem, işlemleri tek düzen hesap planına uygun şekilde çevrim içi kaydeder; böylece muhasebe süreçleri hızlanır ve hata riski azalır.
Otomatik oluşturulan hesap planı, mizan, bilanço, mali tablolar ve beyannameler gibi mali belgeleri uygulama üzerinden gerçek zamanlı görüntüleyebilirsiniz. Gerektiğinde mali müşavirler, denetim veya banka kredi tahsis süreçleri için paylaşılabilecek çevrim içi raporlar oluşturulabilir.
- Hızlı muhasebe işlemleri: Fatura düzenleme, gelir-gider analizi, bütçe planlaması gibi işlemler otomatikleştirilir.
- Zaman tasarrufu: Muhasebe süreçlerinin otomatikleşmesi günlük operasyonel yükü hafifletir.
- Şeffaf finansal raporlar: Mizan, bilanço, mali tablolar ve beyannameler gerçek zamanlı izlenir.
- Stratejik odaklanma: Ekipler finansal yönetimden çok stratejik hedeflere zaman ayırabilir.
Otonom Finans Yetenekleri
Gömülü finans çözümleri, işletmelerin finansal süreçlerini doğrudan iş operasyonlarının parçası haline getirir. Ödeme altyapıları, kredi hizmetleri ve nakit akışı yönetimi gibi finansal işlemler tek bir platform üzerinden yürütülür.
- Finansal süreçlerin dijitalleştirilmesi: Ödemeler, bütçeleme ve gelir-gider analizleri tek sistemde yapılır.
- Daha iyi finansal yönetim: Anlık finansal veri, kararların güvenilir verilerle alınmasını sağlar.
- Daha hızlı raporlama: Gerçek zamanlı veriler değişen koşullara hızla uyum sağlamayı kolaylaştırır.
e-Dönüşüm Yetenekleri
İşletmeler e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter gibi resmi belgeleri uygulama üzerinden, ayrı bir ara yazılıma ihtiyaç duymadan e-Dönüşüm hizmetlerine çevrim içi entegre olarak gönderir ve alır; muhasebe kayıtları otomatik oluşturulur.
- Kâğıtsız süreçler
- Zaman ve maliyet tasarrufu
- Yasal uyumluluğun kolaylaşması
- Şeffaf ve izlenebilir süreçler
e-Banka Yetenekleri
Ödeme işlemleri, kredi yönetimi, nakit akışı takibi ve diğer finansal hizmetler tek sistemde toplanır. Farklı bankalarla entegrasyon sağlanarak banka işlemleri tek platformdan yönetilir; banka hesapları ve işlemler hakkında anlık raporlar alınabilir.
- Banka işlemlerinin dijital yönetimi
- Gerçek zamanlı finansal raporlama
- Bankacılık hizmetlerinin işletmenin kendi markasıyla sunulabilmesi
- Daha hızlı ödeme ve transfer süreçleri
e-Ticaret Yetenekleri
Stok takibi, sipariş yönetimi ve ödeme entegrasyonları tek bir sistem üzerinden yönetilir. Pazaryeri entegrasyonu; Trendyol, Amazon ve Hepsiburada gibi platformlarla senkronize çalışarak ürünlerinizi geniş kitlelere ulaştırır.
- Operasyonel verimlilik
- Geniş müşteri erişimi
- Gelişmiş müşteri deneyimi
Analitik ve Raporlar
Gerçek zamanlı raporlar ve kapsamlı analizlerle işletmeler operasyonel verimliliklerini izler. Finansal ve operasyonel veriler gösterge panelleri üzerinden takip edilir; gelir, gider, kârlılık ve nakit akışı gibi metrikler düzenli olarak analiz edilir.
- Veriye dayalı kararlar
- Gerçek zamanlı veri analizi
- Performans ölçümü
Hizmet Olarak Yazılım (SaaS)
Factorbooks’un SaaS modeli, işletmeleri pahalı donanım yatırımlarından ve zaman alıcı bakım süreçlerinden kurtarır. Bulut tabanlı yapı sayesinde iş süreçleri internet erişimi olan her yerden yönetilebilir; sistem altyapısı sürekli güncellenir.
Hizmet Olarak Bankacılık (BaaS)
Hizmet olarak bankacılık iş modeli ve teknolojisi sayesinde işletmeler bankaların finansal ürün ve hizmetlerine uygulama içerisinden erişebilir. Açık bankacılık altyapısı ile ödeme işlemleri, kredi yönetimi ve nakit akışı gibi hizmetler Factorbooks üzerinden yürütülebilir.
Veri güvenliği
Factorbooks®, veri güvenliği ve işletme süreçlerinin korunması için gelişmiş güvenlik sistemleriyle donatılmıştır. Platform; TOGAF 10 kurumsal mimari standardı, COBIT 5 BT yönetim çerçevesi, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, OWASP web güvenliği, kurumsal işletmeler için SIEM (güvenlik bilgi ve olay yönetimi) ile merkezi log yönetimi ve KVKK & GDPR kişisel verilerin korunması gereklilikleri esas alınarak tasarlanmıştır.
Veri Şifreleme
Tüm hassas veriler, iletişimler ve depolamalar için güçlü şifreleme yöntemleri kullanılır. Bu, verilerin yetkisiz erişimlere karşı korunmasını sağlar.
Güçlü Kimlik Doğrulama
Kullanıcıların güçlü ve benzersiz kimlik doğrulama yöntemleriyle sisteme erişmeleri sağlanır. Bu, yetkisiz erişimleri engeller.
Güvenlik Duvarları
Ağ güvenliğini artırmak için güvenlik duvarları kullanılır. Bu, kötü niyetli saldırılara karşı bir ek savunma sağlar.
Güncel Yazılım
Yazılımlar ve güvenlik yamaları düzenli olarak güncellenir. Bu, bilinen güvenlik açıklarını kapatmamıza yardımcı olur.
İzleme ve Kayıt
Sistemdeki aktiviteler izlenir ve kayıt altına alınır. Bu, potansiyel tehditleri tespit etmemize ve yanıtlamamıza yardımcı olur.
Yetkilendirme
Kullanıcıların erişim düzeyleri gerektiği kadar sınırlanır. Sadece gerekli verilere ve işlevlere erişim izni verilir.
Veri Yedekleme
Veriler düzenli olarak yedeklenir ve bu yedekler güvenli bir şekilde saklanır. Veri kaybını önlemek için önlemler alınır.
Eğitim
Personel, güvenlik protokollerine uyma ve güvenlik farkındalığını artırma konusunda eğitilir.
Yapay zekâ destekli otonom süreçlerle büyümeyi hızlandırın
Factorbooks’u canlı demoda işletmenizin süreçleri üzerinden görün.