e-Fatura nedir? e-Fatura nasıl kesilir?

e-Fatura nedir?

e-Fatura; Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır. Vergi Usul Kanunu’na göre bir faturada bulunması gereken tüm bilgileri içerir ve hukuki olarak kâğıt faturayla aynı niteliktedir.

e-Fatura yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenebilir. Sisteme kayıtlı olmayan alıcılara kesilen faturalar e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir.

e-Fatura kimler için zorunludur?

e-Fatura zorunluluğu, GİB tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleriyle belirlenir. Tebliğde belirlenen brüt satış hasılatı eşiğini aşan mükellefler ile belirli faaliyet alanlarındaki mükellefler e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

Eşik tutarları ve geçiş tarihleri dönemsel olarak güncellendiği için güncel değerleri GİB’in e-Belge duyurularından kontrol etmeniz gerekir. Zorunluluk kapsamında olmayan işletmeler de gönüllü olarak e-Fatura kullanıcısı olabilir.

e-Fatura nasıl kesilir?

e-Fatura düzenlemenin temel adımları şunlardır:

• Mali mühür (tüzel kişiler) veya nitelikli elektronik imza (gerçek kişiler) temin edilir.
• GİB’e e-Fatura başvurusu yapılır; işletme ya GİB portalını, ya özel entegratör hizmetini ya da doğrudan entegrasyonu kullanır.
• Fatura, UBL-TR formatında oluşturulur ve imzalanarak alıcıya iletilir.
• Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı kontrol edilir; değilse aynı satış e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir.

Temel kurallar

• Geriye dönük düzenleme: Vergi Usul Kanunu’na göre fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren 7 gün içinde düzenlenmelidir; bu süreyi aşan faturalara özel usulsüzlük cezası uygulanabilir.
• İptal: Başarıyla iletilen bir e-Fatura, ticari faturada alıcının reddetmesiyle iptal edilebilir; kabul edilmiş faturalarda alıcı tarafından iade faturası düzenlenir.
• Saklama: e-Faturalar elektronik ortamda, mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanmalı ve istendiğinde ibraz edilebilmelidir.
• Kâğıt fatura: e-Fatura mükellefleri arasında kâğıt fatura düzenlenemez.

Factorbooks ile e-Fatura

Factorbooks’ta e-Fatura, satış ve satın alma modülleriyle aynı platformda çalışır. Satış faturası ilgili modülde oluşturulur; sistem alıcının durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv Fatura oluşturur ve özel entegratörünüze iletir. Gelen e-Faturalar ilgili kayıtlarla ilişkilendirilir. Giden ve gelen e-Fatura, ürün kapsam listemize göre tüm paketlerde dahildir.