e-Arşiv Fatura ile e-Fatura arasındaki farklar

Kısaca fark

e-Fatura yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir ve GİB sistemi üzerinden iletilir. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere ve nihai tüketicilere düzenlenen elektronik faturadır.

e-Arşiv Fatura uygulamasını kullanabilmek için işletmenin önce e-Fatura kullanıcısı olması gerekir.

Karşılaştırma

• Alıcı: e-Fatura → e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler; e-Arşiv → kayıtlı olmayan mükellefler ve bireyler.
• İletim: e-Fatura → GİB sistemi üzerinden alıcının sistemine; e-Arşiv → e-posta, SMS veya alıcı isterse kâğıt çıktı olarak.
• Raporlama: e-Fatura GİB üzerinden iletildiği için ayrıca raporlanmaz; e-Arşiv Faturalar GİB’e mevzuatta belirlenen periyotlarla raporlanır.
• İptal: e-Fatura alıcının reddi veya iade faturasıyla; e-Arşiv Fatura ise alıcı reddedemediği için düzenleyen tarafından iptal kaydıyla ve alıcının bilgilendirilmesiyle.
• Format: e-Fatura UBL-TR formatında olmalıdır; e-Arşiv Faturalar da GİB’in belirlediği standartlara uygun şekilde oluşturulur ve imzalanır.

Hangi faturalar e-Arşiv olarak kesilir?

e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara yapılan satışlar e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir; perakende, e-ticaret ve bireysel müşterilere yapılan satışlar tipik örneklerdir. Ayrıca vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen ve tebliğde belirlenen tutarı aşan faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekir; güncel tutarı GİB duyurularından kontrol edin.

Factorbooks’ta e-Arşiv ve e-Fatura birlikte

Factorbooks’ta faturayı kesmek istediğiniz belgeyi seçtiğinizde sistem, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmamasına göre e-Fatura veya e-Arşiv Fatura oluşturur. Giden e-Arşiv Fatura ürün kapsam listemize göre tüm paketlerde dahildir.